Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique aux visiteurs de nos sites Internet, à notre présence sur les réseaux sociaux et au traitement général des données de nos partenaires commerciaux, prospects et candidats.

1. La protection des données en bref

Remarques générales
Les informations suivantes vous donnent un aperçu simple de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées lorsque vous consultez ce site Internet. Les données à caractère personnel désignent toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées relatives à la protection des données dans notre politique de confidentialité, disponible au bas de ce texte.

Collecte de données sur ce site Internet
Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Internet ?
Le traitement des données sur ce site Internet est assuré par l’exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans la section « Remarque concernant le responsable » de la présente politique de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?
Vos données sont collectées, d’une part, lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont collectées par nos systèmes informatiques de manière automatique ou après avoir obtenu votre consentement lorsque vous consultez le site Internet. Il s’agit principalement de données techniques (par exemple, le navigateur Internet, le système d’exploitation ou l’heure de consultation de la page). La collecte de ces données s’effectue automatiquement dès que vous accédez à ce site Internet.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?
Une partie des données est collectée afin de garantir le bon fonctionnement du site Internet. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement en tant qu’utilisateur. Dans la mesure où le site Internet permet de conclure ou d’initier des contrats, les données transmises sont également traitées dans le cadre d’offres contractuelles, de commandes ou d’autres demandes de commande.

Quels sont vos droits concernant vos données ?
Vous avez à tout moment le droit d’obtenir, gratuitement, des informations relatives à l’origine, aux destinataires et aux fins de vos données personnelles enregistrées. Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment pour l’avenir. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.

Vous disposez par ailleurs d’un droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente. À ce sujet, ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment.

2. Hébergement

Hébergement externe
Ce site Internet est hébergé en externe. Les données à caractère personnel collectées sur ce site Internet sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur / des hébergeurs. Il peut s’agir notamment d’adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, de visites sur le site Internet et d’autres données générées par un site Internet.

L’hébergement externe est mis en place aux fins de l’exécution du contrat conclu avec nos clients potentiels et existants (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD) et dans l’intérêt d’une mise à disposition sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne par un prestataire professionnel (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Dans la mesure où un consentement correspondant a été sollicité, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où ce consentement porte sur l’enregistrement de cookies ou l’accès à des informations stockées sur le terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Notre ou nos hébergeurs ne traiteront vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs obligations de prestation et se conformeront à nos instructions concernant ces données.

3. Remarques générales et informations obligatoires

Protection des données
Les exploitants de ce site accordent une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle, conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site Internet, diverses données à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données permettant de vous identifier personnellement. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment cela se passe et dans quel but.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de communications par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible d’assurer une protection totale des données contre tout accès par des tiers.

Remarque concernant le responsable du traitement
Le responsable du traitement des données sur ce site Internet est :

MADO GmbH
Maybachstraße 1
72175 Dornhan
Allemagne

Tél. : +49 7455 931-0
Fax : +49 7455 22 63
E-mail : info@mado.de

Le responsable est la personne physique ou morale qui décide seule ou avec d’autres personnes des fins et des moyens utilisés pour le traitement de données personnelles (p. ex. noms, adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation
Sauf mention d’une durée de conservation plus précise dans la présente politique de confidentialité, vos données à caractère personnel sont conservées chez nous jusqu’à ce que la finalité du traitement des données ne soit plus applicable. Si vous faites valoir une demande de suppression justifiée ou si vous retirez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous ne disposions d’autres motifs légalement valables pour conserver vos données à caractère personnel (par exemple, des délais de conservation prévus par le droit fiscal ou le droit commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu dès que ces motifs auront cessé d’exister.

Remarques générales concernant les bases juridiques du traitement des données sur ce site Internet
Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou de l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, dans la mesure où des catégories particulières de données au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données s’effectue en outre sur la base de l’article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si vous avez consenti à l’enregistrement de cookies ou à l’accès à des informations stockées sur votre terminal (par exemple via l’empreinte numérique du terminal), le traitement des données s’effectue en outre sur la base de l’article 25, paragraphe 1, de la loi TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution du contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En outre, nous traitons vos données si elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Le traitement des données peut également être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité informent sur les bases juridiques applicables dans chaque cas.

Délégué à la protection des données
Nous avons désigné un délégué à la protection des données.

Edmund Hilt, hilt evolution
Nelkenstraße 36
71272 Renningen

Tél. : +49 7159 49647-67
Fax : +49 7159 49647-68
E-mail : datenschutz(at)hilt-evolution.com

Destinataires des données à caractère personnel
Dans le cadre de nos activités, nous collaborons avec divers organismes externes. Dans ce cadre, il est parfois nécessaire de transmettre des données à caractère personnel à ces organismes externes.
Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des tiers que si cela s’avère nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat, si nous y sommes légalement tenus (par exemple, transmission de données aux autorités fiscales), si nous avons un intérêt légitime à cette transmission au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, ou si une autre base juridique autorise la transmission des données. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d’un contrat de sous-traitance en vigueur. En cas de traitement conjoint, un accord de traitement conjoint est conclu.

Retrait de votre consentement au traitement des données
De nombreux traitements de données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. La licéité du traitement des données qui est effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Droit d’opposition contre la collecte de données dans des cas particuliers et contre la publicité directe (art. 21 RGPD)
SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST BASÉ SUR L’ART. 6, PARAGRAPHE 1, POINT E) OU F) DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR DES RAISONS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE ; CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE BASÉ SUR CES DISPOSITIONS. LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE LE TRAITEMENT SE TROUVE DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. EN CAS D’OPPOSITION DE VOTRE PART, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES, SAUF SI NOUS POUVONS PROUVER QUE DES RAISONS IMPÉRIEUSES JUSTIFIANT LA PROTECTION DU TRAITEMENT L’EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU SI LE TRAITEMENT SERT À FAIRE VALOIR, À EXERCER OU À DÉFENDRE DES DROITS LÉGAUX (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PARAGRAPHE 1 DU RGPD).
SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT À DES FINS PUBLICITAIRES ; CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE, DANS LA MESURE OÙ IL EST ASSOCIÉ À CE TYPE DE MARKETING DIRECT. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PARAGRAPHE 2 DU RGPD).

Droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente
En cas d’infraction au RGPD, les personnes concernées disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance, notamment dans l’État membre de leur résidence habituelle, leur lieu de travail ou le lieu où l’infraction est alléguée. Le droit de recours est sans préjudice des autres recours administratifs ou judiciaires.

Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de laisser remettre des données que nous traitons automatiquement avec votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat à vous-même ou à un tiers dans un format courant et lisible par une machine. Dans la mesure où vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, ce transfert est effectué seulement dans la mesure où cela est possible d’un point de vue technique.

Accès, rectification et suppression
Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des renseignements gratuits sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur(s) destinataire(s) ainsi que sur le but du traitement des données. Vous avez également le droit de rectifier ou supprimer ces données. Pour toutes les questions concernant les données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment.

Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit de limiter le traitement existe dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude de vos données personnelles stockées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour les vérifier. Pendant toute la durée de l’examen, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Si le traitement de vos données personnelles était / est illégal, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits, vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
Si vous avez déposé une opposition conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, un processus de pondération doit être effectué entre vos intérêts et les nôtres. Tant qu’il n’est pas encore clair quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger que le traitement de vos données personnelles soit limité.

Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données ne peuvent être traitées – en dehors de leur stockage – qu’avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

Chiffrement SSL ou TLS
Ce site utilise le chiffrement SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, comme les commandes ou les demandes que vous nous envoyez à titre d’opérateur du site. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la barre d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// », ainsi qu’à la présence de l’icône représentant un cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Si le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

4. Collecte des données sur ce site Web

Cookies
Notre site Internet utilise ce que l’on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers qui ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils sont stockés sur votre terminal soit temporairement, pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient supprimés automatiquement par votre navigateur Internet.

Les cookies peuvent provenir de notre site (cookies « first-party ») ou d’entreprises tierces (appelés « cookies third-party »). Les cookies tiers permettent d’intégrer certains services proposés par des entreprises tierces au sein de sites Internet (par exemple, des cookies destinés au traitement des services de paiement).

Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctionnalités du site Internet ne pourraient pas fonctionner sans eux (par exemple, la fonctionnalité du panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent être utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.

Les cookies nécessaires à la mise en œuvre du processus de communication électronique, à la fourniture de certaines fonctionnalités que vous avez demandées (par exemple, la fonctionnalité du panier d’achat) ou à l’optimisation du site Internet (par exemple, les cookies destinés à mesurer l’audience du site) (cookies nécessaires), sont stockés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf indication d’une autre base juridique.

L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à ce que des cookies nécessaires soient enregistrés pour que ses services soient techniquement exempts d’erreurs et optimisés. Dans la mesure où un consentement à l’enregistrement de cookies et de technologies de reconnaissance similaires a été sollicité, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de ce consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et § 25, paragraphe 1 de la TDDDG) ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à refuser les cookies dans certains cas ou de manière générale, ainsi qu’à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, certaines fonctionnalités de ce site Internet pourraient être limitées.
Vous trouverez dans la présente politique de confidentialité la liste des cookies et des services utilisés sur ce site Internet.

Bannière « Real Cookie »
Notre site Internet utilise la technologie de consentement de Real Cookie Banner afin d’obtenir votre consentement pour l’enregistrement de certains cookies sur votre terminal ou pour l’utilisation de certaines technologies, et d’en assurer la trace conformément à la réglementation en matière de protection des données. Le fournisseur de cette technologie est devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling (ci-après dénommé « Real Cookie Banner »).

Real Cookie Banner est installé localement sur nos serveurs, de sorte qu’aucune connexion n’est établie avec les serveurs du fournisseur de Real Cookie Banner. Real Cookie Banner enregistre un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir associer à votre profil les consentements que vous avez donnés ou leur révocation. Les données ainsi collectées sont conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous supprimiez vous-même le cookie « Real Cookie Banner » ou que la finalité justifiant leur conservation cesse d’exister. Les obligations légales impératives en matière de conservation des documents ne sont pas affectées.

L’utilisation de Real Cookie Banner a pour but d’obtenir les consentements requis par la loi pour l’utilisation de cookies.
La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.

Fichiers journaux du serveur
L’hébergeur de ce site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de :

le type de navigateur et la version du navigateur
le système d’exploitation utilisé
l’URL de référence
le nom d’hôte de l’ordinateur accédant
l’heure de la requête du serveur
l’adresse IP
Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à ce que l’affichage et l’optimisation de son site Internet soient techniquement exempts d’erreurs – à cette fin, les fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.

Formulaire de contact
Lorsque vous nous envoyez des demandes en utilisant le formulaire de contact, vos données saisies dans le formulaire de contact, y compris vos coordonnées, sont enregistrées par nos soins afin de traiter la demande et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été sollicité ; ce consentement est révocable à tout moment.

Nous conservons les données que vous saisissez dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement relatif à leur enregistrement ou que la fin prévue pour l’enregistrement des données ne soit plus applicable (p. ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales obligatoires (notamment en ce qui concerne les délais de conservation) ne sont pas affectées.

Demande de renseignements par e-mail, téléphone ou fax
Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande ainsi que toutes les données personnelles (nom, demande) qu’elle contient sera stockée et traitée par nous dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Les données que vous nous transmettez par le biais de vos demandes de contact restent en notre possession jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement à la conservation ou que l’objectif de la conservation des données ne s’applique plus (par exemple, après que votre demande a été traitée). Les dispositions légales obligatoires (notamment en ce qui concerne les délais de conservation légaux) ne sont pas affectées.

5. Présence sur les réseaux sociaux

Traitement des données par les réseaux sociaux
Nous gérons des profils accessibles au public sur les réseaux sociaux. Vous trouverez ci-dessous la liste détaillée des réseaux sociaux que nous utilisons.

Les réseaux sociaux tels que Facebook, X, etc. peuvent généralement analyser votre comportement d’utilisateur de manière exhaustive lorsque vous visitez leur site Internet ou un site Internet comportant un contenu intégrant des médias sociaux (par exemple, des boutons « j’aime » ou des bannières publicitaires). Lorsque vous visitez nos sites sur les médias sociaux, de nombreux processus de traitement relatifs à la protection des données sont déclenchés. Cela signifie en particulier :

si vous êtes connecté à votre compte de médias sociaux lorsque vous consultez nos pages sur les médias sociaux, l’opérateur du portail de médias sociaux peut attribuer cette visite à votre compte utilisateur. Il est également possible que vos données personnelles soient collectées même si vous n’êtes pas connecté ou si vous n’avez pas de compte sur le portail de médias sociaux correspondant. Dans ce cas, cette collecte de données s’effectue, par exemple, par le biais de cookies qui sont stockés sur votre appareil ou par l’enregistrement de votre adresse IP.

Grâce aux données ainsi collectées, les opérateurs des portails de médias sociaux peuvent créer des profils d’utilisateurs dans lesquels sont enregistrés vos préférences et vos intérêts. Cela leur permet d’afficher de la publicité liée à vos intérêts, à l’intérieur et à l’extérieur des médias sociaux respectifs. Si vous disposez d’un compte sur le réseau social concerné, cette publicité liée à vos intérêts peut s’afficher sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté ou avez été connecté.

Veuillez également noter que nous ne pouvons pas retracer tous les processus de traitement sur les portails des médias sociaux. Selon le fournisseur, les opérateurs des portails de médias sociaux peuvent donc également effectuer d’autres opérations de traitement. Vous trouverez de plus amples détails à ce sujet dans les conditions d’utilisation et les dispositions relatives à la protection des données des portails de médias sociaux respectifs.

Base juridique
Notre présence sur les médias sociaux est conçue pour assurer une visibilité aussi large que possible sur Internet. Il s’agit en l’occurrence d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les processus d’analyse mis en place par les réseaux sociaux peuvent reposer sur des bases juridiques différentes, que les opérateurs de ces réseaux sociaux sont tenus d’indiquer (par exemple, le consentement au sens de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).

Responsable et voies de recours
Si vous visitez l’un de nos sites de médias sociaux (par exemple Facebook), nous sommes conjointement responsables avec l’opérateur de la plateforme de médias sociaux des processus de traitement des données déclenchés pendant cette visite. Vous pouvez faire valoir vos droits (information, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité des données et droit de recours) aussi bien envers nous que contre l’opérateur du portail de médias sociaux respectif (par exemple envers Facebook).

Veuillez noter qu’en dépit de notre responsabilité conjointe avec les opérateurs de portails de médias sociaux, nous n’avons pas une influence totale sur les procédures de traitement des données des portails de médias sociaux. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise de chaque prestataire.

Durée de conservation
Les données que nous collectons directement par l’intermédiaire de notre présence sur les médias sociaux sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les effacer, que vous révoquez votre consentement à la conservation des données ou que la finalité de la conservation des données n’est plus valable. Les cookies enregistrés restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales obligatoires (notamment en ce qui concerne les délais de conservation) ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données enregistrées par les opérateurs des réseaux sociaux pour leurs propres besoins. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des exploitants des réseaux sociaux (par exemple dans leur politique de confidentialité, voir ci-dessous).

Vos droits
Vous avez à tout moment le droit d’obtenir, gratuitement, des informations relatives à l’origine, aux destinataires et aux fins de vos données personnelles enregistrées. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité des données et un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente. Vous pouvez également demander la rectification, l’arrêt, l’effacement et, dans certaines circonstances, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Réseaux sociaux en détail

YouTube
Nous avons un compte sur YouTube. Le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Pour de plus amples détails sur la manière dont l’exploitant traite vos données personnelles, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube :
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

L’entreprise est certifiée conforme au « Cadre de protection des données UE-États-Unis » (DPF). Le DPF est un accord conclu entre l’Union européenne et les États-Unis, qui vise à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement de données aux États-Unis. Chaque entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter le site du prestataire via le lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

6. Outils d’analyse et publicité

Google AdSense
Ce site utilise Google AdSense, un service d’intégration de publicités. Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Grâce à Google AdSense, nous pouvons afficher sur notre site des publicités ciblées provenant d’entreprises tierces. Le contenu des publicités est adapté à vos centres d’intérêt, que Google détermine en fonction de votre comportement de navigation antérieur. De plus, lors du choix de la publicité la plus pertinente, des informations contextuelles sont également prises en compte, telles que votre localisation, le contenu du site Internet que vous consultez ou les termes de recherche que vous avez saisis sur Google.

Google AdSense utilise des cookies, des balises Web (graphiques invisibles) et d’autres technologies de reconnaissance similaires. Cela permet d’évaluer des informations telles que le trafic des visiteurs sur ces pages.

Les informations collectées par Google AdSense concernant l’utilisation de ce site Internet (y compris votre adresse IP) et la diffusion de publicités sont transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis, où elles sont stockées. Ces informations peuvent être transmises par Google à ses partenaires contractuels. Toutefois, Google ne combinera pas votre adresse IP avec d’autres données enregistrées par vous.

L’utilisation de ce service repose sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Pour plus de détails, voir :
https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/.

7. Plug-ins et outils

YouTube et protection renforcée des données
Ce site Internet intègre des vidéos provenant du site YouTube. Le site Internet est exploité par Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Lorsque vous consultez l’un de ces sites Internet sur lesquels YouTube est intégré, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est informé des pages que vous avez visitées. Lorsque vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

Nous utilisons YouTube en mode de confidentialité renforcée. Selon YouTube, les vidéos visionnées en mode de confidentialité renforcée ne sont pas utilisées pour personnaliser l’expérience de navigation sur YouTube. Les publicités diffusées en mode de protection des données étendu ne sont pas non plus personnalisées. En mode de protection renforcée des données, aucun cookie n’est installé. Ce sont toutefois des éléments dits de « stockage local » qui sont enregistrés dans le navigateur de l’utilisateur ; à l’instar des cookies, ils contiennent des données à caractère personnel et peuvent être utilisés à des fins d’identification. Vous trouverez ici plus de détails sur le mode de protection renforcée des données :
https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Le cas échéant, l’activation d’une vidéo YouTube peut déclencher d’autres opérations de traitement des données sur lesquelles nous n’avons aucune influence.

L’utilisation de YouTube vise à rendre la présentation de nos offres en ligne plus attrayante. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Dans la mesure où un consentement correspondant a été sollicité, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où ce consentement porte sur l’enregistrement de cookies ou l’accès à des informations stockées sur le terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Pour plus d’informations sur la protection de la vie privée sur YouTube, veuillez consulter la politique de confidentialité correspondante :
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Fonts
Ce site utilise les « Google Fonts », fournies par Google, afin d’assurer un affichage uniforme des polices. Lorsque vous consultez une page, votre navigateur charge les polices nécessaires dans son cache afin d’afficher correctement les textes et les polices.

À cette fin, le navigateur que vous utilisez doit établir une connexion avec les serveurs de Google. Google sait ainsi que vous avez accédé à ce site Internet via votre adresse IP. L’utilisation de Google Fonts est fondée sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à ce que la présentation typographique soit homogène sur son site. Dans la mesure où un consentement correspondant a été sollicité, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où ce consentement porte sur l’enregistrement de cookies ou l’accès à des informations stockées sur le terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Si votre navigateur ne prend pas en charge Google Fonts, une police par défaut installée sur votre ordinateur sera utilisée.
Vous trouverez de plus amples informations sur Google Fonts sur
https://developers.google.com/fonts/faq et dans la politique de confidentialité de Google :
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8. Audioconférences et visioconférences

Traitement des données
Pour communiquer avec nos clients, nous utilisons notamment des outils de visioconférence. Les outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par visioconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous-mêmes et par le fournisseur de l’outil de conférence concerné. Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez ou utilisez pour utiliser ces outils (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). Par ailleurs, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, l’heure de début et de fin de la participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

Par ailleurs, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au bon déroulement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants des appareils, le type d’appareil, le type et la version du système d’exploitation, la version du client, le type de caméra, le microphone ou le haut-parleur, ainsi que le type de connexion.

Lorsque des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition de quelque manière que ce soit au sein de l’outil, ceux-ci sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs de l’outil. Ces contenus comprennent notamment les enregistrements dans le cloud, les discussions et messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos mises en ligne, les fichiers, les tableaux blancs et toute autre information partagée lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas un contrôle total sur les processus de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise de chaque prestataire. Pour plus d’informations sur le traitement des données par les outils de conférence, veuillez consulter les politiques de confidentialité des outils utilisés, que nous avons répertoriées au bas de ce texte.

Objet et bases juridiques
Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants, ou pour proposer certains services à nos clients (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Par ailleurs, l’utilisation de ces outils vise à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Dans la mesure où un consentement a été demandé, l’utilisation des outils concernés repose sur ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

Durée de conservation
Les données que nous collectons directement via les outils de visioconférence et de conférence sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous retirez votre consentement à leur conservation ou que la finalité justifiant leur conservation n’a plus lieu d’être. Les cookies enregistrés restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont stockées par les exploitants des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des exploitants des outils de conférence.

Outils de conférence utilisés

Nous utilisons les outils de conférence suivants :

Microsoft Teams
Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft Teams :
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

9. Services propres

9.1 Traitement des données des candidats
Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de la portée, de la finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont conformes à la loi en vigueur sur la protection des données et à toutes les autres dispositions légales et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Étendue et objet de la collecte de données
Si vous nous envoyez une candidature, nous traitons vos données personnelles associées (p. ex. coordonnées et données de communication, documents de candidature, notes prises lors d’entretiens d’embauche, etc.) dans la mesure nécessaire pour prendre une décision concernant une éventuelle relation de travail. La base juridique est le § 26 de la loi allemande relative à la protection des données (BDSG) (Initiation d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (Initiation générale du contrat) et – si vous avez donné votre consentement – l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies seront enregistrées dans nos systèmes de traitement des données, conformément à l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, aux fins de la mise en œuvre de la relation de travail.

Durée de conservation des données
Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises, sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature).
Les données seront ensuite supprimées et les dossiers de candidature papier détruits. Cette conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), leur suppression n’aura lieu que lorsque la raison justifiant leur conservation prolongée aura cessé d’exister.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression des données.

Inscription dans la liste des candidats
Si nous ne vous proposons pas de poste, il est éventuellement possible de vous inscrire dans notre vivier de candidats. En cas d’admission, tous les documents et informations figurant dans votre candidature seront transférés dans la base de données des candidats afin que nous puissions vous contacter si des postes vacants correspondent à votre profil.

L’inscription dans la base de données des candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Le consentement est donné à titre volontaire et n’a aucun lien avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données sont définitivement supprimées du vivier de candidats, sauf si des obligations légales de conservation s’y opposent.

Les données issues du vivier de candidats seront définitivement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.

9.2 Remarques concernant le traitement général des données des partenaires commerciaux
Finalités du traitement et base juridique
Vos données à caractère personnel sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et d’autres réglementations applicables en matière de protection des données. Le traitement et l’utilisation des différentes données dépendent du service convenu ou demandé. Vous trouverez de plus amples détails et des précisions concernant les finalités du traitement dans nos documents contractuels, formulaires, déclarations de consentement et autres informations mises à votre disposition (par exemple sur le site Internet ou dans les conditions générales).

Consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)
Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de données à caractère personnel, ce consentement constitue la base juridique du traitement qui y est mentionné. Vous pouvez à tout moment révoquer vos consentements avec effet pour l’avenir.

Respect des obligations contractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD)
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’exécuter les contrats que nous avons conclus avec vous. Par ailleurs, vos données à caractère personnel sont traitées aux fins de la mise en œuvre de mesures et d’activités dans le cadre de relations précontractuelles.

Respect des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD)
Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour respecter des obligations légales (par exemple, la législation commerciale ou fiscale).
Par ailleurs, nous pouvons être amenés à traiter vos données aux fins suivantes :

Prévention de la fraude et du blanchiment d’argent
la prévention, la lutte et les enquêtes relatives au financement du terrorisme et aux infractions mettant en danger le patrimoine
le respect des obligations de contrôle et de déclaration prévues par la législation fiscale
l’archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données
les contrôles effectués par les autorités fiscales et autres autorités

En outre, la divulgation de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire dans le cadre de mesures administratives ou judiciaires à des fins de collecte de preuves, de poursuites pénales ou de faire valoir de droits civils.

Intérêt légitime de notre part ou de tiers (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD)
Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel sur la base d’une mise en balance des intérêts, afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela est effectué aux fins suivantes :

à des fins de publicité ou d’études de marché, si vous ne vous êtes pas opposé à l’utilisation de vos données
pour la collecte de renseignements et l’échange de données avec des agences de renseignements, dans la mesure où cela dépasse notre risque économique
pour la conservation restreinte de vos données, dans le cas où leur suppression ne serait pas possible ou ne le serait qu’au prix d’efforts disproportionnés en raison de la nature particulière de leur stockage
aux fins de recoupement avec les listes antiterroristes européennes et internationales, dans la mesure où cela va au-delà des obligations légales
pour le développement des services et des produits ainsi que des systèmes et processus existants
pour la divulgation de données à caractère personnel dans le cadre d’une diligence requise, par exemple lors de cessions d’entreprises
à des fins d’analyses statistiques ou d’études de marché
pour faire valoir des droits et se défendre dans le cadre de litiges qui ne découlent pas directement de la relation contractuelle
pour les enquêtes internes et externes et/ou les contrôles de sécurité
pour l’écoute ou l’enregistrement éventuel de conversations téléphoniques à des fins de contrôle qualité et de formation
pour garantir et faire respecter notre droit de propriété par des mesures appropriées (par exemple, la vidéosurveillance)

Catégories de données à caractère personnel que nous traitons
Les données suivantes sont traitées :

Données à caractère personnel (nom, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, situation familiale, profession/secteur d’activité et données similaires)
Coordonnées (adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et données similaires)
Confirmation de paiement/de couverture pour les cartes bancaires et les cartes de crédit
Informations relatives à votre situation financière (données de solvabilité, y compris les scores de solvabilité, c’est-à-dire les données permettant d’évaluer le risque économique)
Historique des clients et des fournisseurs

Nous traitons également des données à caractère personnel provenant de sources publiques (par exemple, Internet, les médias, la presse, les registres du commerce et les registres de la population).
Nous traitons, dans la mesure où cela est nécessaire à la prestation de nos services, des données à caractère personnel que nous avons obtenues de manière licite auprès de tiers (par exemple, des éditeurs d’annuaires, des agences de renseignements).

Qui reçoit vos données ?
Au sein de notre entreprise, nous transmettons vos données à caractère personnel aux services qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime.
Par ailleurs, les organismes suivants peuvent recevoir vos données :

les sous-traitants que nous engageons (art. 28 du RGPD), les prestataires de services pour des activités de soutien et les autres responsables au sens du RGPD, notamment dans les domaines des services informatiques, de la logistique, services de messagerie, services d’impression, centres de données externes, assistance/maintenance d’applications informatiques, archivage, traitement des documents, destruction des données, marketing, services d’audit, établissements de crédit
les organismes publics et les institutions, lorsqu’il existe une obligation légale ou administrative nous imposant de fournir des informations, de signaler ou de transmettre des données, ou lorsque la transmission de ces données relève de l’intérêt général
certains organismes et institutions sur la base de notre intérêt légitime ou de l’intérêt légitime d’un tiers (par exemple : autorités publiques, agences de renseignements, agences de recouvrement, avocats, tribunaux, experts, sociétés et organes appartenant au groupe, ainsi que des instances de contrôle) ;
autres organismes pour lesquels vous nous avez donné votre consentement au transfert de données

Transfert de vos données vers un pays tiers ou vers une organisation internationale
Un transfert de données vers des entités situées dans des pays hors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE), dits « pays tiers », a lieu lorsque cela s’avère nécessaire à l’exécution d’une commande ou d’un contrat passé par vous ou avec vous, si la loi l’exige (par exemple, obligations de déclaration en matière fiscale), si cela relève d’un intérêt légitime de notre part ou de celle d’un tiers, ou si vous nous avez donné votre consentement.
Le traitement de vos données dans un pays tiers peut également avoir lieu dans le cadre du recours à des prestataires de services dans le cadre du traitement pour le compte d’autrui.
Dans la mesure où la Commission européenne n’aurait pas adopté de décision reconnaissant un niveau adéquat de protection des données dans le pays concerné, nous veillons, conformément aux dispositions de l’UE en matière de protection des données, à ce que vos droits et libertés soient protégés et garantis de manière adéquate par le biais de contrats et de mesures appropriés. Nous mettons à votre disposition les informations détaillées correspondantes sur simple demande.

Combien de temps conservons-nous vos données ?
Si nécessaire, nous traitons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale, ce qui inclut également la négociation et l’exécution d’un contrat.
Par ailleurs, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation, qui découlent notamment du Code de commerce allemand (HGB) et du Code fiscal allemand (AO) . Les délais de conservation et de documentation qui y sont prévus peuvent aller jusqu’à dix ans après la fin de la relation commerciale ou du rapport juridique précontractuel.
En fin de compte, la durée de conservation dépend également des délais de prescription légaux qui, par exemple, conformément aux articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), sont généralement de trois ans, mais peuvent dans certains cas aller jusqu’à trente ans.

Dans quelle mesure recourt-on à la prise de décision automatisée dans chaque cas particulier (y compris le profilage) ?
Nous n’utilisons aucun processus décisionnel entièrement automatisé au sens de l’article 22 du RGPD. Si nous devions recourir à ces procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément, dans la mesure où la loi l’exige.